Un módulo que gestione Almacenes es básico en un buen ERP. Permite, entre otras funcionalidades, que las existencias del inventario estén siempre actualizadas, localizadas y correctamente valoradas para garantizar la trazabilidad requerida en un gran número de sectores. Si gran parte de las labores de su empresa dependen de operaciones de inventario bien valdría la pena considerar lo que un ERP puede hacer para optimizarlos y controlarlos de manera definitiva.
Dos de los problemas más comunes al llevar inventarios son el exceso y la falta de inventario. Una situación común en empresas comerciales es que se busque tener niveles altos de inventario para poder asegurar las existencias. Lo cierto es que tener exceso de inventario lleva a tener un mayor descontrol de ellos y a generar problemáticas delicadas como caer en mermas o incluso disminuir la calidad (en el caso de inventarios perecederos). En algunos casos empresas que cuentan con exceso de inventario disminuyen de manera paulatina la liquidez, es decir, que para seguir manteniendo el alto nivel de mercancía se ven en la necesidad de contratar créditos con sus proveedores o instituciones bancarias, dependiendo imperativamente y con dificultad de la recuperación en efectivo de las utilidades para pagar dichos créditos. Esto provoca que al final de cuentas las empresas “vivan al día”. Y ni hablar de aquellas empresas que manejan créditos para con sus clientes dificultando en numerosos casos la recuperación de cartera. La cosa es clara: si no contamos con el suficiente inventario, no tendremos posibilidades para comercializar con nuestros clientes. Esto es realmente grave ya que más que perder ventas perdemos relaciones comerciales potenciales que podrían llegar a formar parte de nuestra cartera de clientes habituales. Todos los clientes esperan sus productos de manera oportuna y la disponibilidad de ellos es fundamental. Si no logramos satisfacer esta demanda ponemos en riesgo la capacidad de captar y mantener clientes. Después de todo, la competencia es fuerte y siempre habrá otro proveedor disponible.
Cuando hablamos de estas dos problemáticas comunes en procesos de inventario (exceso y falta), un tema fundamental de prevenirlos es la “planificación de inventario”. Con un ERP implementado en su empresa puede hacerlo de manera automática. Un ERP además de controlar los excesos y faltas de inventario, permite funcionalidades como tener informes de movimientos de almacenes, programar alertas especiales customizadas a las propias necesidades, gestionar las salidas de stock, monitorear los movimientos entre sus almacenes, etc. Finalmente, con un ERP que lleve sus almacenes usted podrá olvidarse de problemas relacionados con el exceso y falta de inventario ya que lo que se pretende con un ERP al gestionar almacenes es el ser una herramienta que le permita ser realmente estratégico en el control de sus inventario y así dedicar más tiempo a vender y menos tiempo y recursos para la corrección de errores.
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