Funciones del Sistema de Gestión de Documentos

La suite karomiENTERPRISE es una aplicación integral de software, que ofrece una amplia funcionalidad para soportar las más sofisticadas necesidades de Gestión Documental y de Procesos de Negocio. Usted podrá implementar una solución robusta sin la necesidad de programación, en poco tiempo y con una fracción del presupuesto requerido para un desarrollo que provea una funcionalidad similar.

Escaneo de Documentos

Usted podrá escanear y almacenar los documentos como imágenes digitales.

Agregar Archivos

Agregue archivos electrónicos al sistema desde su computadora por red o desde Internet.

Creación de Documentos

Cree y publique contenido HTML usando una interfaz tipo editor de texto.

Impresora Virtual

Además de capturar el flujo de impresión desde cualquier aplicación imprimible, usted podrá almacenar una copia en el Sistema de Documentos. Ejemplo: Una factura que es impresa es capturada y almacenada en el sistema.

OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)

Reconoce y convierte los caracteres alfanuméricos impresos en un documento.

Visualización de Imágenes

Las imágenes pueden ser vistas directamente en el browser.

Comentarios

Haga anotaciones sobre una imagen y compártala, sin necesidad de otros programas.

Manejo de Imágenes

Procese, analice y vea todas las imágenes disponibles con facilidad. Ejemplo: Rote, haga zoom, y ajuste brillo y contraste.

Visualización

Vea documentos en su aplicación nativa o en un visor Web que permite abrir más de 400 formatos de documentos.

Control de Versiones

La numeración y control automático de versiones es posible en todos los documentos.

Seguridad

Asigne derechos de lectura, escritura y administración a nivel de fólder y de documento.

Aprobaciones / Revisiones

Los documentos puedes ser aprobados y revisados mediante un flujo definido por el usuario.

Comentarios

Los lectores, revisores y aprobadores pueden dar su retroalimentación sobre los documentos.

Profiles / Metadata

Agregue propiedades o atributos a los documentos para permitir mejores búsquedas.

Alertas

Suscripción a alertas de actualización de fólder y documentos.

Indexado

Muestra la posición, historia y estado actual de los archivos físicos.

Búsqueda

Booleana, por palabras clave, texto completo en todo el documento, por perfiles y propiedades.

Rastreo de Documentos de Papel

Muestra la posición, historia y estado actual de los archivos físicos.

Período de Retención y Eliminación

Maneja la retención y la disposición de documentos almacenados según reglas de negocio predefinidas.

Reportes / Estatus

Genere reportes del movimiento de archivos, status, historia, análisis de obsolescencia de archivos, etc.